本校6月份舉行三場「合校事宜公聽會」,就初步草擬的計畫書內容及合校進度,向全校師生說明,同時聽取各方意見,獲得廣泛熱烈的討論。校方也據以修正計畫書內容與進度,並經兩校合校工作委員會討論,決議6月26日暫緩審議,預定下學期9月18日再召開校務會議,進行計畫書之審議。
三場公聽會分別於6月5日、6月10日與6月18日舉行,由郭校長親自主持。關切此議題的老師、同學與校友們亦親臨會場,進行面對面的雙向溝通。現場亦架設直播,讓無法前來的師生、校友們可以了解合校議題。另外,學校首頁合校專區亦提供完整計畫書草案等相關資料,讓大家進一步了解。
郭校長首先說明,3月27日校務會議通過合校意向書、報陳教育部後,5月底已接到教育部回文。教育部對於意向書的訴求簡單作了回應,重點為希望陽明與交大盡快完成計畫書內容,以利教育部後續審議。因此,校方根據意向書原有架構,並參考已成功合校之他校計畫書,先行草擬出一份計畫書草稿,供大家討論,並希望藉由公聽會聽取大家意見,以凝聚共識、完善內容。
經前兩場公聽會熱烈討論,校方了解學生希望有更多參與的想法後,從善如流暫緩計畫書之審議,並彙整各方意見進行修正;在6月21日期末考結束後,與學生會代表亦針對計畫書內容再作討論;而原定於6月26日進行計畫書審議的校務會議,則改為合校工作委員會會議;7、8月原訂之合校工作委員會會議,也將會持續針對計畫書內容進行討論。